Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Mpiece Nederland B.V. afdeling Legal

Artikel 1 – Algemene bepalingen

Mpiece (hierna: opdrachtnemer) is aan te merken als gebruiker van deze algemene voorwaarden, en actief als juridisch dienstverlener. Dit omvat onder meer werkzaamheden zoals het opstellen van juridische documenten en het verlenen van juridisch advies ten behoeve van de cliënt (hierna: opdrachtgever). De hierboven genoemde activiteiten zijn geenszins als uitputtende lijst bedoeld, ook andere werkzaamheden kunnen hieronder vallen.
De algemene voorwaarden zoals in dit document beschreven zijn van toepassing op alle activiteiten die uit de hoedanigheid van opdrachtnemer worden uitgevoerd, zo ook op het sluiten van overeenkomsten en het uitbrengen van offertes.
Indien wordt afgeweken van de algemene voorwaarden, dient dit uitsluitend schriftelijk te geschieden.
De elektronische wijze wordt voor wat betreft alle bepalingen in de algemene voorwaarden met ‘schriftelijk’ gelijkgesteld.
Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig blijken te zijn dan wel rechtsgeldig vernietigd zijn, doet dit niets af aan de geldigheid van de overige bepalingen. Voor de bepalingen die ongeldig of nietig dan wel rechtsgeldig vernietigd zijn, wordt zo veel mogelijk aansluiting gezocht bij wettelijke bepalingen hieromtrent om de ongeldig, nietige of vernietigde bepaling(en) op deze wijze te substitueren.
Ook indien door opdrachtnemer niet steeds strikte naleving van de algemene voorwaarden wordt verlangt, duidt dit geenszins op het buiten toepassing laten van de algemene voorwaarden en doet opdrachtnemer generlei afstand van haar recht om strikte naleving van de algemene voorwaarden te verlangen.
Aan de opdrachtgever is uitdrukkelijk bekend dat medewerkers van Mpiece géén advocaten zijn en het uitdrukkelijk gaat om juridische dienstverlening. Voor eventuele rechtsgang werkt Mpiece samen met advocaten met deze bevoegdheden. In advocaatzaken zal Mpiece de zaak overhandigen aan een advocaat naar keuze van de opdrachtgever. De opdrachtgever is ten alle tijden verantwoordelijk voor het op tijd aan laten haken van een advocaat en de overdracht van de zaak.

Artikel 2 – De overeenkomst

Voordat de overeenkomst aanvangt, ontvangt opdrachtgever schriftelijk een offerte. De offerte bevat een zo accuraat mogelijke prijsindicatie én beschrijving van de gevraagde werkzaamheden, maar hier kan vanaf worden geweken. Dit is bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, het geval indien er meer werk nodig is dan voorzien. Indien zulks blijkt, zal opdrachtnemer dit naar opdrachtgever te communiceren.
De offerte die door opdrachtnemer naar opdrachtgever is toegezonden, kan beschouwd worden als een aanbod. Wat betreft herroeping hiervan, vinden deze algemene voorwaarden aansluiting bij de standaard wettelijke bepalingen hieromtrent (artikel 6:219 BW).
Zodra de offerte geaccepteerd is, is er sprake van een overeenkomst in de zin van artikel 6:217 BW. Zulks geschiedt tevens vanaf de dag van verzending van een schriftelijke opdrachtbevestiging door opdrachtnemer aan opdrachtgever.
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij de inhoud, aard of strekking van de overeenkomst anders bepaalt.
Indien er een herziene offerte wordt gestuurd omdat aanpassing wenselijk of nodig is, vervalt daarmee het aanbod in de vorm van de eerste offerte, mits de herziene offerte wordt gestuurd nog vóór het tot stand komen van een overeenkomst.
Opdrachtnemer kan niet aan offertes of aanbiedingen worden gehouden indien opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevatten.

Artikel 3 – Prijzen en betaling

Betaling geschiedt uitsluitend giraal.
Betalingen dienen, indien nodig, te geschieden met vermeerdering van belasting toegevoegde waarde (btw).
Behoudens anders overeengekomen, wordt alvorens gestart wordt met de uitvoering van de opdracht, een aanbetaling van 50% van het totaal van de offerte gevraagd. Pas indien deze aanbetaling is voldaan, zal opdrachtnemer starten met de werkzaamheden.
De prijs in de offerte is gebaseerd op de op dat moment kenbare omstandigheden. Indien ten tijde van de uitvoering van de opdracht, maar nog vóór het versturen van de factuur, omstandigheden veranderen die van invloed zijn op de prijs, behoudt opdrachtnemer zich het recht voor om deze prijs veranderende omstandigheden in de factuur te verwerken.
Nadat de factuur is verstuurd, heeft de opdrachtgever 14 dagen de tijd deze te betalen.
Bij ‘prijs veranderende’ omstandigheden kan vanzelfsprekend worden gedacht aan de hoeveelheid werk zoals reeds genoemd onder artikel 2.1, maar ook een verandering van het btw-percentage.
Elke prijswijziging binnen 3 maanden na het sluiten van de overeenkomst, behoudens wettelijke verhogingen en een vermeerdering van de ingeschatte hoeveelheid werk, resulteert in het recht van de consument om de overeenkomst te ontbinden zoals bedoeld in artikel 6:236 sub i BW.
Indien opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is hij van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is opdrachtgever aan opdrachtnemer het openstaande bedrag vermeerderd met de wettelijke rente verschuldigd.
Indien invordering nodig is, komen de kosten hiervan voor rekening van opdrachtgever. Dit geldt zowel voor gerechtelijke als buitengerechtelijke invorderingskosten.

Artikel 4 – Bezwaar tegen factuur

Als opdrachtgever bezwaar heeft tegen een factuur van opdrachtnemer, moet zij dit voor het verstrijken van de betaaltermijn schriftelijk laten weten. Als opdrachtgever niet tijdig reclameert, vervalt haar aanspraak op correctie van de factuur.
Een reclamatie van opdrachtgever schort haar betalingsverplichtingen niet op. Dit betekent dat, ondanks het bezwaar, opdrachtgever de factuur binnen de afgesproken termijn dient te voldoen.
De bewijslast omtrent de reclamatie rust op de opdrachtgever. Als opdrachtnemer de reclamatie gegrond acht, zal zij overgaan tot herstel van het geleverde of een terugbetaling verrichten.

Artikel 5 – Nakoming

Opdrachtnemer verbindt zich jegens opdrachtgever tot nakoming van hetgeen in de offerte is overeengekomen. Hierbij wordt aansluiting gezocht bij wat redelijkerwijs van de dienstverlening verwacht mag worden, maar opdrachtnemer biedt geenszins garanties over de uitkomsten van zijn juridische dienstverlening.
Is voor de uitvoering van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Hoewel opdrachtnemer zich verplicht in te spannen de overeengekomen termijn te honoreren, dient bij overschrijding van een termijn opdrachtgever opdrachtnemer derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. Opdrachtnemer dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.
Gezien de aard van de werkzaamheden van opdrachtnemer is opdrachtgever bij een overeenkomst verplicht opdrachtnemer zo zorgvuldig mogelijk te voorzien van informatie die van belang is voor het uitvoeren van de overeenkomst. Dit strekt zich ook uit tot de periode vóór de overeenkomst, daar een kennismakingsgesprek waarin al informatie wordt gedeeld de norm is.

Artikel 6 – Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging van de overeenkomst

Opdrachtnemer is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, na het sluiten van de overeenkomst opdrachtnemer ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen, indien opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is of indien door de vertraging aan de zijde van de opdrachtgever niet langer van opdrachtnemer kan worden gevergd dat hij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen.
Bij ontbinding van de overeenkomst door de opdrachtnemer zal de aanbetaling gerestitueerd worden aan opdrachtgever, in mindering gebracht met een bedrag dat de waarde van de al verrichte werkzaamheden representeert.
Voorts is opdrachtnemer bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van opdrachtnemer kan worden gevergd.
Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van opdrachtnemer op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien opdrachtnemer de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.
Als opdrachtnemer tot opschorting of ontbinding overgaat, is hij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
Is de ontbinding toerekenbaar aan opdrachtgever, dan is opdrachtnemer gerechtigd tot vergoeding van de schade die direct dan wel indirect is ontstaan.
Indien opdrachtgever zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de opdrachtgever, uit hoofde van wanprestatie, wél tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht.
Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door opdrachtnemer, zal opdrachtnemer in overleg met opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Dit tenzij de opzegging aan opdrachtgever toerekenbaar is. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor opdrachtnemer extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan opdrachtgever in rekening gebracht. Opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen de daarvoor genoemde termijn te voldoen.
Bij liquidatie, van (aanvrage van) surséance van betaling of faillissement, van beslaglegging – indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven – ten laste van opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het opdrachtnemer vrij om de overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen danwel de order of overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van opdrachtnemer op opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

Indien aansprakelijkheid van opdrachtnemer wordt vastgesteld, strekt deze aansprakelijkheid niet verder dan tot hetgeen in deze afdeling is bepaald.
Bij een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst die direct dan wel indirect het gevolg is van het niet voldoen aan de verplichting zoals bedoeld in artikel 5.3, komt dit generlei voor rekening van opdrachtnemer.
Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer van elke aansprakelijkheid voor schade, tenzij de schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.
In alle gevallen is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot maximaal het bedrag waartoe de partijen krachtens de aansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer gerechtigd zijn.
Ontbreekt een verzekering zoals bedoeld in artikel 6.4, of dekt de betreffende verzekering de schade niet, dan kan de uit te betalen schadevergoeding nooit meer bedragen dan maximaal eenmaal het overeengekomen tarief.
Voorwaarde voor het recht op eventuele schadevergoeding is dat de opdrachtgever zo spoedig mogelijk doch uiterlijk drie maanden nadat hij de tekortkoming heeft ontdekt of redelijkerwijze had moeten ontdekken, schriftelijk en met redenen omkleed bij Mpiece ter zake heeft geprotesteerd. De aansprakelijkheid vervalt door verloop van drie maanden na bekendheid van de tekortkoming of drie maanden nadat opdrachtgever redelijkerwijs met de tekortkoming bekend had moeten zijn.
Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.

Artikel 8 – Overmacht

Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor opdrachtnemer niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van opdrachtnemer of van derden daaronder begrepen. Opdrachtnemer heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat opdrachtnemer zijn verbintenis had moeten nakomen.
Opdrachtnemer kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
Voor zover opdrachtnemer ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is opdrachtnemer gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.

Artikel 9 – Geschillen & toepasselijk recht

Alle geschillen welke tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mochten ontstaan in verband met tussen partijen gesloten overeenkomsten zullen uitsluitend worden beslecht door de Arrondissementsrechtbank te Midden-Nederland, tenzij op grond van enige dwingend rechtelijk bepaling een andere rechter bevoegd mocht blijken te zijn.
Op alle overeenkomsten die door en namens opdrachtnemer worden gesloten, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Mpiece Nederland B.V.

Kastanjelaan 3 3737RA Groenekan

Telefoon Algemeen: +31(0)320 41 94 45 – operations@nl.mpiece.com

IBAN: NL38 RABO 0134 190 335 | BIC: RABONL2U

BTW-nummer NL850852134B01 | KVK-nummer: 53361199