Wil je weten welke stappen werkgever en werknemer tijdens ziekte moeten zetten en welke gevolgen onvoldoende medewerking kan hebben? De complexe regelingen omtrent ziekte kunnen overweldigend zijn, maar de arbeidsrechtjuristen van Mpiece Legal helpen je ze graag doorgronden.
Loondoorbetaling tijdens ziekte
Een werkgever betaalt tijdens ziekte maximaal 104 weken loon door. De wettelijke ondergrens is 70% van het brutoloon, tenzij een cao of arbeidsovereenkomst meer bepaalt. Wachtdagen en andere afspraken kunnen per cao of contract verschillen. Controleer daarom altijd welke regeling voor de concrete arbeidsrelatie geldt.
Loondoorbetaling is maar één onderdeel van de verplichtingen. Werkgever en werknemer zijn samen verantwoordelijk voor re-integratie. De werkgever moet passende mogelijkheden onderzoeken en de werknemer moet aan redelijke afspraken meewerken. De medische beoordeling zelf hoort bij de bedrijfsarts of arbodienst; de werkgever hoeft niet naar de medische details te vragen. Wel dienen onder meer afspraak te worden ingepland met diezelfde arts en een plan van aanpak worden opgesteld.
Van eigen werk naar passend werk
De eerste vraag is of terugkeer in het eigen werk mogelijk is, eventueel met aanpassingen. Denk aan aangepast werk of aangepaste werktijden. Lukt dat niet, dan moet worden gekeken naar ander passend werk binnen de organisatie. Als terugkeer binnen de organisatie niet lukt, kan een traject bij een andere werkgever aan de orde komen: het zogenoemde tweede spoor.
De juiste route hangt af van de belastbaarheid, de werkzaamheden en de mogelijkheden op dat moment. Leg afspraken praktisch vast en bespreek regelmatig of de gekozen aanpak nog passend is. Een werknemer die niet meewerkt aan redelijke re-integratiestappen kan daar gevolgen van ondervinden. Dat kan beginnen met inhouding van loon en in het uiterste geval leiden tot ontslag via de kantonrechter.
Belangrijke momenten in de tijd
Na de probleemanalyse maken werkgever en werknemer een plan van aanpak. Dat plan moet uiterlijk twee weken na de probleemanalyse zijn opgesteld. Daarna bespreken zij de voortgang minstens elke zes weken. Deze momenten helpen om tijdig bij te sturen en om vast te leggen welke inspanningen zijn verricht.
Na 104 weken kan UWV beoordelen of de re-integratie-inspanningen voldoende zijn geweest. Als de werkgever onvoldoende heeft gedaan, kan UWV maximaal één jaar extra loondoorbetaling opleggen. Een zorgvuldig bijgehouden re-integratieverslag is daarom belangrijk voor beide partijen.
Wat leggen partijen vast?
In het plan van aanpak staat welke stappen werkgever en werknemer afspreken, wie welke actie onderneemt en wanneer de voortgang wordt besproken. Het plan is geen eenmalig document. De situatie kan veranderen, waardoor aangepast werk, werktijden of een andere route opnieuw moet worden besproken. De voortgang minstens elke zes weken evalueren helpt om die wijzigingen tijdig vast te leggen.
Voor werkgevers is het verstandig om afspraken, contactmomenten en aangeboden mogelijkheden overzichtelijk te bewaren. Werknemers doen er goed aan hun eigen inspanningen en vragen eveneens bij te houden. Zo ontstaat een duidelijk re-integratieverslag wanneer UWV na 104 weken naar de inspanningen kijkt. Een dossier moet aansluiten bij de feitelijke situatie en mag niet vooruitlopen op een medische conclusie die alleen een bedrijfsarts kan geven.
De verplichtingen zijn wederzijds. Een werkgever moet serieus zoeken naar eigen, aangepast of ander passend werk. Een werknemer moet redelijke afspraken nakomen en meewerken aan de re-integratie. Als dat niet lukt, bespreek dan zo snel mogelijk wat de belemmering is en welke vervolgstap passend is.
FAQ
Hoe lang betaalt de werkgever maximaal loon door? Maximaal 104 weken, met een wettelijke ondergrens van 70% van het brutoloon, tenzij cao of contract meer bepaalt.
Wanneer moet het plan van aanpak er zijn? Uiterlijk twee weken na het opstellen van de probleemanalyse door de bedrijfsarts of arbodienst.
Wat is het tweede spoor? Onderzoeken of passend werk bij een andere werkgever mogelijk is wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie niet lukt.
Wat te doen bij ziekte?
Wilt u weten welke re-integratiestappen bij uw situatie passen? De arbeidsrechtjuristen van Mpiece Legal adviseren ondernemers en werkgevers over afspraken, verplichtingen en de juridische gevolgen van onvoldoende inspanning. Neem nu contact op via ons contactformulier voor een gedegen en juridisch correcte aanpak.
