Een contract ondertekenen lijkt soms een formaliteit. Toch kan één bepaling grote gevolgen hebben voor uw risico’s, kosten of vrijheid om later van de overeenkomst af te komen. Een contract laten controleren is daarom vooral verstandig wanneer u de afspraken niet zelf heeft opgesteld, wanneer de belangen groot zijn of wanneer de samenwerking langere tijd duurt. Laat een jurist van Mpiece Legal dit voor u doen. Of het nu gaat om een arbeidsovereenkomst, een aandeelhoudersovereenkomst, leveringsvoorwaarden of een kredietovereenkomst: voorkomen is beter dan genezen.
Waarom een contract laten controleren?
Een juridische check gaat vanzelfsprekend verder dan het zoeken naar taalfouten. Maar, wat wordt er dan nog meer gedaan? De vraag is vooral of de tekst aansluit op wat partijen daadwerkelijk hebben afgesproken. Let bijvoorbeeld op de omschrijving van de prestatie, de prijs, de betaalmomenten en de manier waarop wijzigingen worden vastgelegd. Onduidelijke of tegenstrijdige bepalingen kunnen later tot discussie leiden.
Ook de verhouding tussen documenten verdient aandacht. Een offerte, opdrachtbevestiging, algemene voorwaarden en bijlage kunnen samen onderdeel zijn van de afspraak. Als daarin verschillende termijnen, verantwoordelijkheden of aansprakelijkheidsregels staan, is niet altijd direct duidelijk welke afspraak voorrang heeft.
Welke bepalingen verdienen extra aandacht?
Bij een overeenkomst worden vaak de volgende punten gecontroleerd:
- duur, verlenging, opzegging en beëindiging;
- prijsaanpassing, meerwerk, betaling en rente;
- levering, opeisbaarheid, acceptatie en herstel van gebreken;
- aansprakelijkheid, schadebeperking en verzekeringen;
- intellectuele eigendom en gebruiksrechten;
- geheimhouding en omgang met vertrouwelijke informatie;
- toepasselijk recht en de regeling van geschillen.
Voor consumenten gelden bovendien specifieke beschermingsregels. Voor zakelijke partijen kan meer contractuele vrijheid bestaan, maar ook daar is niet iedere ruime of algemene formulering zonder meer verstandig. De beoordeling hangt af van de overeenkomst, de onderhandelingspositie en de omstandigheden.
Wanneer is extra voorzichtigheid nodig?
Laat een contract in ieder geval beoordelen bij een grote investering, exclusiviteit, een langdurige samenwerking, een persoonlijke garantie of een regeling die uw aansprakelijkheid aanzienlijk uitbreidt. Ook een Engelstalig contract, een overeenkomst met een buitenlandse partij of een contract met veel verwijzingen naar andere documenten kan om extra uitleg vragen.
Een controle vóór ondertekening geeft meer ruimte om aanpassingen te bespreken. Na ondertekening kan wijzigen mogelijk alleen nog met medewerking van de andere partij en kan een discussie al zijn ontstaan. Neem daarom zo snel mogelijk contact op met een jurist van Mpiece Legal.
Bereid een contractcheck goed voor
Noteer vóór de beoordeling wat voor u het belangrijkste is: zekerheid over betaling, ruimte om op te zeggen, bescherming van informatie of een duidelijke verdeling van aansprakelijkheid. Verzamel ook eerdere e-mails en mondeling gemaakte afspraken. Zo kan worden nagegaan of het contract het onderhandelingsresultaat juist weergeeft.
Vraag bij onduidelijke bepalingen niet alleen of een zin juridisch mogelijk is, maar ook wat de bepaling in de dagelijkse praktijk betekent. Een contract is pas bruikbaar als u weet welke handeling, termijn of beslissing van u wordt verwacht. Bent u beter voorbereid? Dan kunnen wij u ook beter helpen!
Veelgestelde vragen
Kan ik alleen de risicovolle clausules laten beoordelen?
Dat kan soms, maar bepalingen werken vaak samen. Een beperkte controle kan daardoor belangrijke samenhang missen.
Is een modelcontract altijd voldoende?
Nee. Een model is een vertrekpunt. De tekst moet passen bij uw concrete afspraken en werkwijze.
Wat heb ik nodig voor een contractcheck?
Stuur het volledige contract mee, inclusief bijlagen, algemene voorwaarden en relevante offerte(s) en/of correspondentie.
Juridische check van uw contract
Deze blog is algemene informatie en geen individueel juridisch advies. Wilt u een contract laten controleren? Mpiece Legal kan met u bespreken welke bepalingen en risico’s voor uw situatie relevant zijn. Contact opnemen doet u via het contactformulier of door rechtstreeks te mailen naar legal@mpiece.com.