Hebt u als werknemer een vermoeden van een misstand binnen uw organisatie? De Wet bescherming klokkenluiders beschermt u wanneer u daarvoor redelijke gronden hebt. Onze arbeidsrechtjuristen bespreken in deze blog wat u hierover moet weten.
Een interne meldprocedure
Een werkgever bij wie in de regel ten minste 50 werknemers werken, moet een interne procedure hebben voor het melden van een vermoeden van een misstand. De procedure regelt onder meer hoe intern met meldingen wordt omgegaan, wat onder een vermoeden van een misstand valt, bij welke onafhankelijke functionaris u kunt melden en hoe de opvolging verloopt. U moet kunnen melden: schriftelijk, mondeling per telefoon of ander spraakberichtsysteem, of op verzoek via een gesprek op locatie binnen een redelijke termijn. De procedure moet ook de mogelijkheid bieden om vertrouwelijk een adviseur te raadplegen. Let op: een deel van de regels rond de interne meldprocedure is nog niet in werking getreden. Controleer daarom de actuele geconsolideerde wet en de overgangsregels.
Termijnen en het Huis voor Klokkenluiders
De melder krijgt binnen zeven dagen na ontvangst een ontvangstbevestiging. Binnen een redelijke termijn van maximaal drie maanden na verzending daarvan moet informatie worden verstrekt over de beoordeling en, voor zover van toepassing, de opvolging. Het Huis voor Klokkenluiders biedt onafhankelijke informatie en kosteloos, gemakkelijk toegankelijk advies aan melders. Voor inhoudelijke misstanden zijn daarnaast aangewezen bevoegde autoriteiten relevant. Het Huis kan zelf onderzoek naar de misstand doen als geen andere bevoegde autoriteit is aangewezen, en is de externe autoriteit die onderzoek doet naar benadeling van een melder.
Bescherming tegen benadeling
De bescherming geldt bij een melding aan de werkgever, een bevoegde autoriteit of een andere bevoegde instantie, als u op het moment van melden redelijke gronden hebt om aan te nemen dat de informatie juist is. Een vermoeden dat uitsluitend op horen zeggen berust, is niet zonder meer voldoende; baseer uw melding op eigen waarnemingen of onderliggende stukken, zoals e-mails. Benadeling is verboden tijdens en na de behandeling van de melding. Daaronder vallen onder meer ontslag of schorsing, demotie, onthouden van promotie, een negatieve beoordeling, overplaatsing, intimidatie en pesterijen. Bij benadeling wordt vermoed dat deze door uw melding komt; dat verschuift de bewijslast in uw voordeel.
Praktische tips
Als werkgever doet u er goed aan een goed ingerichte interne procedure te hebben, met duidelijke termijnen en een onafhankelijke functionaris. Als werknemer kunt u het beste eerst intern melden, uw melding feitelijk onderbouwen en de bescherming tegen benadeling expliciet inroepen. Wordt u benadeeld, dan is het Huis voor Klokkenluiders de externe autoriteit die dat onderzoekt.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel werknemers is een interne meldprocedure verplicht? In de regel vanaf 50 werknemers.
Binnen welke termijn krijg ik een reactie? U krijgt binnen zeven dagen een ontvangstbevestiging en binnen maximaal drie maanden informatie over de beoordeling en de opvolging.
Wat is benadeling? Iedere nadelige maatregel door de melding, zoals ontslag, demotie, een negatieve beoordeling, intimidatie of overplaatsing.
Waar kan ik terecht voor advies? Bij het Huis voor Klokkenluiders, dat onafhankelijke informatie en kosteloos advies biedt.
Melden of omgaan met een melding?
Wilt u als werkgever een interne meldprocedure inrichten of als werknemer een misstand melden? Mpiece Legal helpt werkgevers en werknemers met arbeidsrecht. Neem contact op via ons contactformulier, mail legal@mpiece.com of bel +31 85 060 4036.
