Toezicht kan een hoop doen. Het vergroten van de veiligheid vergroten en het verhogen van de productiviteit bijvoorbeeld, maar ook het schenden van de privacyrechten van uw werknemers. Als werkgever mag u niet zomaar filmen. In deze blog leest u wat de AVG en de Autoriteit Persoonsgegevens op dit moment hieromtrent voorschrijven. Onze arbeidsrechtjuristen leggen u graag het een en ander uit voor u als werkgever. Big brother is watching you!
Cameratoezicht is een verwerking van persoonsgegevens
Cameratoezicht is een verwerking van persoonsgegevens en moet dus een grondslag hebben in de AVG. Bij de beveiliging van eigendommen en personeel is dat meestal het gerechtvaardigd belang van artikel 6 AVG. Dat betekent niet dat alles mag: het toezicht moet strikt noodzakelijk zijn. Is er een minder ingrijpend alternatief, dan moet u dat eerst gebruiken. Het cameratoezicht hoort bovendien onderdeel te zijn van een totaalpakket aan veiligheidsmaatregelen.
Doelbinding: niet voor functioneringsbeoordeling
Camera’s mogen in het algemeen niet worden gebruikt om werknemers te beoordelen op hun functioneren. Geluidsopnamen en meeluisteren zijn niet toegestaan. Beveiligingsbeelden mag u niet voor een ander doel hergebruiken, bijvoorbeeld om gedrag, prestaties of aanwezigheid te controleren. Permanent cameratoezicht op de vaste werkplek is in het algemeen niet toegestaan, en de camera moet zo min mogelijk op werknemers gericht zijn.
Aankondiging, bewaartermijn en de ondernemingsraad
Uw werknemers moeten weten dat er een camera hangt en met welk doel. Dat kan met bordjes, een waarschuwing met QR-code of een opname in het personeelsreglement of camerabeleid. Beelden mag u niet langer bewaren dan noodzakelijk; bij een incident tot het incident is afgehandeld. Is het cameratoezicht gericht op werknemers, dan moet u de plannen vooraf met de ondernemingsraad bespreken en moet de OR hebben ingestemd voordat het toezicht start.
Verborgen camera en DPIA
Verborgen camera’s zijn normaal gesproken niet toegestaan. Alleen bij duidelijke vermoedens van diefstal of fraude mag dat tijdelijk, en wederom geldt: met de kleinst mogelijke inbreuk en alleen indien eerst is geprobeerd de diefstal of fraude op andere wijze tegen te gaan. Bovendien geldt ook: nooit in een pashokje, kleedkamer of toilet. U moet betrokkenen vooraf hebben gewezen op de mogelijkheid, de OR moet instemmen en u informeert hen achteraf. Een DPIA is verplicht bij grootschalig of systematisch cameratoezicht tegen diefstal en bij elke inzet van een verborgen camera. Levert de DPIA een hoog restrisico op, dan moet u vooraf de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.
Wat kunt u doen bij vragen of klachten?
Werknemers kunnen met u in gesprek gaan, naar de ondernemingsraad stappen of een tip of klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als werkgever doet u er goed aan uw camerabeleid vast te leggen, de noodzaak te onderbouwen en de OR tijdig te betrekken.
Veelgestelde vragen
Mag mijn werkgever mij zomaar filmen? Nee. Cameratoezicht moet een AVG-grondslag hebben, strikt noodzakelijk zijn en aangekondigd worden. Gericht op werknemers vereist het instemming van de ondernemingsraad.
Mag een camera op de vaste werkplek? Permanent cameratoezicht op de vaste werkplek is in het algemeen niet toegestaan. De camera moet zo min mogelijk op werknemers gericht zijn.
Mag een verborgen camera? Alleen bij duidelijke vermoedens van diefstal of fraude, tijdelijk en met de kleinst mogelijke inbreuk. Nooit in een kleedkamer, pashokje of toilet.
Een camera op de werkvloer? Laat u informeren door een arbeidsrechtjurist
Wilt u uw camerabeleid laten toetsen of een DPIA laten opstellen? Mpiece Legal helpt werkgevers en werknemers met juridische advisering en het opstellen of beoordelen van contracten. Neem contact op via ons contactformulier, mail legal@mpiece.com of bel +31 85 060 4036.
