Ontwikkeling is vooruitgang, en verdient een belangrijke plek in uw bedrijfsvoering en beleid. Dat geldt natuurlijk ook voor scholing. Scholing houdt werknemers inzetbaar en is vaak in het belang van zowel werkgever als werknemer. Maar mag u de kosten verhalen als iemand vertrekt? Wat zijn de verdere verplichtingen omtrent scholing? In deze blog – geschreven door ervaren arbeidsrechtjuristen van Mpiece Legal die hun sporen hebben verdiend in de praktijk – leest u waar u in zijn algemeenheid op moet letten.
De werkgever moet scholing mogelijk maken
De werkgever stelt de werknemer in staat scholing te volgen die noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn functie. Voor zover dat redelijkerwijs van u kan worden verlangd, geldt dat ook voor scholing die nodig is om de arbeidsovereenkomst voort te zetten als de functie vervalt of de werknemer de functie niet langer kan vervullen.
Verplichte scholing is kosteloos en arbeidstijd
Moet u op grond van Unierecht, nationaal recht, een cao of een regeling van een bevoegd bestuursorgaan scholing verstrekken om het werk uit te voeren, dan biedt u die scholing kosteloos aan. Die scholing geldt als arbeidstijd en wordt waar mogelijk tijdens werkuren gegeven. Een uitzondering geldt voor huishoudelijk personeel dat doorgaans minder dan vier dagen per week werkt. Een beding waarbij u de kosten van deze verplichte scholing op de werknemer verhaalt of verrekent met het loon, is nietig.
Bescherming van de werknemer
U mag de werknemer niet benadelen omdat hij zijn scholingsrechten geldend maakt, bijstand verleent of klaagt. Ook mag u de arbeidsovereenkomst niet opzeggen wegens het geldend maken van die rechten.
Het studiekostenbeding voor overige scholing
Voor scholing die niet onder de verplichte scholing valt, kunt u onder voorwaarden een studiekostenbeding afspreken. Er worden wel eisen gesteld aan een dergelijk beding, waaronder een schriftelijke vastlegging, een drempelbedrag en een maximale termijn. Gebruik een studiekostenbeding niet als verkapte manier om een werknemer aan uw bedrijf te binden: het beding ziet op de kosten van scholing, niet op het beperken van een overstap. Een advies op maat omtrent de voorwaarden van een studiekostenbeding bij niet-verplichte scholing is altijd gepast: een generieke set voorwaarden kan u in de toekomst problemen bezorgen.
Praktische aandachtspunten
Leg scholingsafspraken duidelijk vast, houd bij welke scholing verplicht is en welke niet, en vermeld in de arbeidsvoorwaardeninformatie het recht op scholing dat u biedt. Zo voorkomt u discussie over terugbetaling en voldoet u aan de informatieplicht.
Veelgestelde vragen
Mag ik opleidingskosten verhalen op mijn werknemer? Voor verplichte scholing niet: die is kosteloos en een kostenbeding daarvoor is nietig. Voor andere scholing kan dat onder voorwaarden via een studiekostenbeding.
Moet verplichte scholing onder werktijd? Ja, verplichte scholing geldt als arbeidstijd en wordt waar mogelijk tijdens werkuren gegeven.
Wat als een werknemer zijn scholingsrecht uitoefent? Dan mag u hem niet benadelen en de arbeidsovereenkomst niet opzeggen wegens het geldend maken van dat recht.
Scholingskosten, studiebedingen en uw organisatie HR-compliant maken: wat moet u doen?
Wilt u een studiekostenbeding laten opstellen of beoordelen, of uw scholingsafspraken laten toetsen? Net als bij iedere andere situatie geldt: juridisch advies op maat is de enige juiste optie. De arbeidsrechtjuristen van Mpiece Legal helpen werkgevers en werknemers met juridische advisering en het opstellen of beoordelen van contracten. Uw beleid, advies of vervolgstap verdient immers een toespitsing op uw situatie. Neem nu contact op via ons contactformulier, mail legal@mpiece.com of bel +31 85 060 4036.
